Kalau Besok Ada yang Menawar Usaha Anda, Apa yang Bisa Anda Tunjukkan?
Pembeli, mitra, dan pemberi modal tidak membayar untuk cerita. Usaha yang punya catatan bisa dinilai, yang tidak punya hanya bisa ditawar. Berikut enam pertanyaan yang pasti diajukan orang luar.
Bayangkan besok pagi ada orang datang ke toko Anda dan berkata, "Usaha ini saya mau beli. Berapa harganya?"
Pertanyaan berikutnya hampir pasti: "Boleh saya lihat catatannya?" Berapa penjualan per bulan, berapa yang benar-benar tersisa sebagai untung, siapa pelanggan tetapnya, berapa utang yang masih berjalan. Apa yang bisa Anda tunjukkan saat itu?
Kebanyakan pemilik usaha kecil menjawab dengan cerita. "Ramai terus kok." "Biasanya sehari sekian." "Pelanggan saya banyak." Semua itu mungkin benar, tetapi pembeli tidak bisa membayar untuk cerita. Dan di titik itu, banyak pemilik baru sadar bahwa usaha yang sudah belasan tahun dijalankan ternyata sulit dibuktikan nilainya.
Usaha yang dikenal baik oleh pemiliknya saja
Selama Anda sendiri yang menjalankannya, tidak ada masalah. Anda tahu mana pelanggan yang suka berutang, tahu supplier mana yang bisa ditawar, tahu barang apa yang diam-diam paling menguntungkan. Pengetahuan itu hidup di kepala Anda.
Masalahnya, pengetahuan di kepala tidak bisa dipindahtangankan, tidak bisa dicek orang lain, dan tidak ikut terjual. Pembeli yang berhati-hati akan menghitung sendiri dengan asumsi terburuk, dan harga yang ditawarkan ikut turun. Bukan karena usahanya buruk, tetapi karena tidak ada bukti bahwa usahanya baik.
Kami pernah menulis soal sisi lain dari persoalan yang sama di artikel apa yang diwariskan ketika usaha diteruskan. Kali ini sudut pandangnya berbeda: bukan kepada siapa usaha ini diserahkan, melainkan apakah usaha ini bisa dijelaskan kepada orang yang belum pernah menginjakkan kaki di dalamnya.
Usaha yang punya catatan bisa dinilai. Usaha yang hanya punya cerita hanya bisa ditawar.
Pertanyaan yang pasti diajukan orang luar
Siapa pun yang berpikir serius untuk membeli, bermitra, memberi pinjaman, atau menjadi investor akan bertanya hal-hal yang mirip:
- Berapa penjualan bulanan selama setahun terakhir? Bukan rata-rata perkiraan, tetapi angka per bulan, supaya terlihat apakah naik, turun, atau musiman.
- Berapa untung bersihnya? Setelah dikurangi harga beli, gaji, sewa, dan biaya lain, bukan sekadar omzet.
- Berapa persediaan yang ada, dan berapa nilainya? Barang di rak adalah bagian dari harga.
- Berapa piutang dan utang yang sedang berjalan? Utang ke supplier ikut berpindah ke pembeli, piutang yang macet tidak ada nilainya.
- Seberapa bergantung usaha ini pada Anda pribadi? Kalau semua keputusan dan semua kontak ada di Anda, pembeli membeli risiko, bukan usaha.
- Siapa pelanggannya, dan apakah mereka kembali? Pelanggan yang berulang adalah aset. Pelanggan yang hanya lewat tidak.
Coba jawab keenamnya sekarang, hanya dengan data yang bisa Anda tunjukkan di layar atau di kertas, tanpa mengira-ngira. Bagian mana yang membuat Anda berhenti?
Kenapa ini penting bahkan kalau Anda tidak berniat menjual
Mungkin Anda tidak pernah berencana menjual usaha. Itu wajar. Tetapi kemampuan menjawab pertanyaan di atas bukan hanya berguna saat menjual.
Saat mengajukan pinjaman, pemberi dana meminta gambaran yang sama, seperti yang kami bahas di catatan usaha saat mengajukan modal. Saat ingin mengajak mitra atau membuka cabang, mitra bertanya hal yang sama. Saat Anda sakit atau perlu berhenti sementara, orang yang menggantikan Anda butuh jawaban yang sama. Dan saat Anda sendiri ingin tahu apakah usaha ini layak dilanjutkan tahun depan, pertanyaannya juga sama.
Artinya, usaha yang bisa dijelaskan adalah usaha yang punya banyak pilihan. Usaha yang tidak bisa dijelaskan hanya punya satu pilihan: terus dijalankan oleh orang yang sama, dengan cara yang sama, selama mungkin.
Peran sistem: catatan yang tumbuh sendiri
Mengumpulkan semua jawaban itu secara mendadak, ketika pembeli sudah menunggu, hampir mustahil. Nota harus dicari, buku harus ditebak tulisannya, dan angka setahun ke belakang harus direkonstruksi dari ingatan.
Sistem manajemen usaha bekerja sebaliknya. Setiap penjualan, pembelian, dan pembayaran dicatat pada hari terjadinya, sehingga riwayat itu menumpuk sendiri tanpa kerja tambahan di akhir. Penjualan per bulan, stok saat ini, utang dan piutang yang berjalan, sampai pelanggan yang paling sering kembali, semuanya sudah ada dan bisa dibuka kapan saja.
Satu hal perlu jujur disampaikan: sistem tidak bisa membuat catatan mundur. Ia hanya merekam sejak hari dipakai. Itu sebabnya waktu terbaik untuk mulai bukan ketika ada pembeli, melainkan jauh sebelumnya. Setiap bulan yang tercatat hari ini adalah bukti yang bisa Anda tunjukkan tahun depan. Kebiasaan mencatat yang konsisten tetap perlu dibangun bersama tim, dan tips praktisnya ada di artikel mencatat transaksi harian yang konsisten.
Latihan lima belas menit minggu ini
Tanpa membeli apa pun dulu, lakukan ini:
- Ambil selembar kertas dan tulis enam pertanyaan di atas.
- Jawab satu per satu, dan tandai mana yang jawabannya berasal dari catatan, mana yang berasal dari perkiraan.
- Hitung berapa jawaban yang hanya berasal dari perkiraan. Itulah bagian usaha Anda yang sekarang tidak bisa dibuktikan.
- Pilih satu yang paling ingin Anda ubah menjadi angka pasti, lalu mulai catat dari hari ini.
Kalau lebih dari tiga jawaban masih berupa perkiraan, itu tanda yang cukup jelas bahwa usaha Anda sudah layak memakai sistem, bukan untuk dijual, tetapi supaya nilainya terlihat oleh Anda sendiri.
Kami menyediakan sistem siap pakai untuk berbagai jenis usaha. Sistem Manajemen Warung merekam penjualan dan stok harian toko kelontong, Sistem Apotek menyimpan riwayat persediaan, dan Sistem Restoran mencatat penjualan per menu. Sebagian bisa dicoba dengan paket gratis, dan tim kami akan membantu lewat WhatsApp di awal. Lihat pilihan lainnya di halaman produk kami.
Foto sampul: Toko Kelontong Oren, Pulo Lor, Jombang oleh Indonesiagood, Wikimedia Commons, lisensi CC BY 4.0.